Đáp án đúng: False. Ngược vai: NGƯỜI GỬI chịu trách nhiệm làm thông điệp rõ ràng, đầy đủ; NGƯỜI NHẬN chịu trách nhiệm phản hồi xác nhận đã nhận và hiểu.

Báo cáo hiệu suất là mục tiêu nhằm thông báo cho các bên liên quan cách các nguồn lực đang được sử dụng để đạt được mục tiêu của dự án. Điều này giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tiến độ và hiệu suất của dự án, từ đó có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Báo cáo hiệu suất thường bao gồm các thông tin như chi phí, tiến độ, chất lượng và các chỉ số khác liên quan đến dự án. Việc báo cáo hiệu suất thường xuyên giúp dự án được quản lý hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu đề ra.

Đáp án đúng: Strengths, opportunities, weaknesses, and threats. SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

Đáp án đúng: You actively do not consider the risk but establish contingency plan.. Accept = chấp nhận rủi ro, không hành động để đổi kế hoạch, chỉ lập dự phòng (chấp nhận chủ động). "Giảm xác suất/tác động" là MITIGATE.

Khi biết một rủi ro có khả năng xảy ra cao và sẽ rất có lợi nếu nó xảy ra, thì bạn nên có kế hoạch dự phòng và xin thêm dự phòng từ quản lý. Điều này giúp bạn chuẩn bị cho những tình huống tốt đẹp có thể xảy ra và tận dụng được lợi ích của chúng. Việc lập kế hoạch dự phòng cho một rủi ro có khả năng xảy ra cao và có lợi cho dự án sẽ giúp bạn chủ động và linh hoạt trong việc quản lý và khai thác rủi ro. Điều này cũng giúp bạn xây dựng được sự tin tưởng và uy tín với quản lý và các thành viên trong đội ngũ.

Trong một tổ chức tập trung vào các dự án, người có quyền lực nhất thường là người quản lý dự án. Họ chịu trách nhiệm về tiến độ, ngân sách và chất lượng của dự án. Người quản lý dự án phải có khả năng lãnh đạo, quản lý và điều phối các thành viên trong đội để đạt được mục tiêu của dự án. Họ cũng phải có khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của dự án. Trong khi đó, người quản lý chức năng thường tập trung vào quản lý các bộ phận riêng biệt và không có quyền lực trực tiếp trong dự án. Đội ngũ nhân viên cũng không có quyền lực trực tiếp trong dự án, mặc dù họ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ. Vì vậy, người quản lý dự án có quyền lực nhất trong một tổ chức tập trung vào các dự án.

Một người quản lý dự án không phải là một kiến trúc sư giải pháp xuất sắc. Họ không phải là người thiết kế và phát triển các giải pháp kỹ thuật cho dự án. Thay vào đó, họ tập trung vào việc quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo rằng nó được hoàn thành đúng hạn và đạt được mục tiêu. Họ cần phải có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề để thực hiện công việc của mình. Một người quản lý dự án cần phải hiểu rõ về yêu cầu của dự án, xác định các rủi ro và thách thức, và phát triển các kế hoạch để giải quyết chúng.

Vai trò của người quản lý dự án như một người tích hợp được mô tả như sau: Người quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đưa tất cả các phần của dự án vào một thể thống nhất. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động, nguồn lực và thành phần của dự án đều được phối hợp một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi người quản lý dự án phải có khả năng giao tiếp tốt, khả năng phân tích và khả năng giải quyết vấn đề. Họ phải có thể hiểu rõ yêu cầu của khách hàng, xác định các rủi ro và thách thức, và đưa ra các giải pháp phù hợp. Bằng cách tích hợp tất cả các phần của dự án, người quản lý dự án có thể đảm bảo rằng dự án được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu mong muốn.

Đáp án đúng: C. Project Charter do nhà tài trợ (sponsor) ban hành và ký duyệt, nên chính sponsor là người có thẩm quyền cao nhất quyết định một thay đổi đối với charter có cần thiết hay không. Nguyên tắc chung: ai phê duyệt tài liệu thì người đó phê duyệt thay đổi tài liệu ấy. A giám đốc dự án đề xuất, phân tích tác động và khuyến nghị, nhưng không tự quyết thay đổi charter. B nhóm dự án thực thi. D các bên liên quan được tham vấn và chịu ảnh hưởng, song không nắm quyền quyết định.

Scope creep là tình trạng khi phạm vi công việc của một dự án được mở rộng mà không có sự đồng ý của các bên liên quan. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng như trì hoãn hoàn thành dự án, tăng chi phí và làm phức tạp hóa dự án. Khi phạm vi công việc được mở rộng, các yêu cầu mới được thêm vào, dẫn đến việc phải thực hiện thêm công việc, điều này có thể dẫn đến trì hoãn hoàn thành dự án và tăng chi phí. Ngoài ra, phạm vi công việc mở rộng cũng có thể làm phức tạp hóa dự án, dẫn đến việc phải điều chỉnh lại kế hoạch và nguồn lực. Vì vậy, scope creep có thể dẫn đến trì hoãn hoàn thành dự án, tăng chi phí và làm phức tạp hóa dự án.

Đáp án đúng: Who can suggest changes to the project.. Scope management plan mô tả cách xác định, xác nhận và KIỂM SOÁT phạm vi — gồm ai được đề xuất thay đổi. Rủi ro và tiền thuộc kế hoạch khác.

Quy tắc 8-80 đề cập đến việc phân bổ công việc trong quản lý dự án. Nó cho biết các gói công việc nên nằm trong khoảng thời gian từ 8 đến 80 giờ. Điều này giúp đảm bảo rằng các gói công việc không quá lớn hoặc quá nhỏ, giúp dễ dàng quản lý và phân bổ nguồn lực. Quy tắc này cũng giúp giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu suất công việc. Nó khuyến khích các nhà quản lý dự án phân bổ các gói công việc một cách hợp lý, đảm bảo rằng mỗi gói công việc đều có thể hoàn thành trong khoảng thời gian từ 8 đến 80 giờ.