Which is TRUE about minutes for meeting?

Đáp án đúng: "Minutes are a written document that serves to record the interaction and summarize the major points raised, decisions taken, and actions assigned.". Biên bản cuộc họp (minutes) là văn bản ghi lại diễn biến, tóm tắt các ý chính, quyết định đã đưa ra và việc được giao kèm người phụ trách, làm căn cứ theo dõi sau họp. "Minutes are normally used for communicating policies, procedures, or related official business within an organization." mô tả memo (bản ghi nhớ nội bộ), loại văn bản dùng để truyền đạt chính sách, quy trình trong tổ chức. "The main purpose of minutes is to get buy-in from decision-makers" sai vì thuyết phục người ra quyết định ủng hộ là mục đích của proposal (đề xuất) hay báo cáo khuyến nghị, còn biên bản chỉ ghi nhận khách quan những gì đã diễn ra. "Minutes are brief messages sent to recipients that are often outside the organization." mô tả letter (thư công việc), thường gửi cho đối tác, khách hàng bên ngoài tổ chức.