At what point in a business meeting should group members approve the agenda and minutes?

Đáp án đúng: "right after the call to order". Theo trình tự một cuộc họp chính thức kiểu nghị trường, chủ tọa tuyên bố khai mạc trước, rồi nhóm duyệt chương trình nghị sự và biên bản họp lần trước, sau đó mới đến các báo cáo định kỳ, việc còn tồn đọng, việc mới, thông báo và bế mạc. Duyệt chương trình ngay từ đầu giúp mọi người thống nhất sẽ bàn gì, còn duyệt biên bản giúp xác nhận hồ sơ cũ chính xác trước khi đi tiếp. "right after routine reports are shared" sai vì lúc đó cuộc họp đã chạy theo chương trình chưa được thông qua. "before the discussion of new business" quá muộn, vì phần việc mới nằm gần cuối và các phần trước đã diễn ra. "right before final announcements by members" càng muộn hơn, khi cuộc họp sắp kết thúc thì việc thống nhất chương trình không còn ý nghĩa.