Trong quá trình đánh giá chính thức, người ghi chép lại tất cả các vấn đề, vấn đề và điểm mở được xác định là người ghi chép. Họ chịu trách nhiệm thu thập và ghi lại thông tin, đảm bảo rằng tất cả các vấn đề và điểm mở được ghi lại một cách chính xác và đầy đủ. Người ghi chép đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tất cả các vấn đề và điểm mở được xem xét và giải quyết một cách hiệu quả.