Why is it important to close a professional email with a signature block that contains your name and business contact information?

Đáp án đúng: "To provide recipients with your identity and contact details for easy follow-up.". Signature block (khối chữ ký) cuối email chuyên nghiệp gồm họ tên, chức danh, tổ chức và thông tin liên hệ công việc; mục đích là cho người nhận biết rõ ai đang viết và liên hệ lại dễ dàng qua điện thoại hay email mà không phải tìm kiếm, từ đó tạo sự tin cậy và thuận tiện trong trao đổi tiếp theo. "To fill space at the bottom of the email." sai vì email chuyên nghiệp đề cao sự ngắn gọn, mọi thành phần đều phải có chức năng, không thêm gì để lấp chỗ trống. "To make the email appear longer and more detailed" sai vì độ dài không phải thước đo chất lượng; khối chữ ký không làm nội dung chi tiết hơn. "To comply with legal requirements for all types of emails" sai vì không có quy định chung buộc mọi email phải có chữ ký; một số doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm điều khoản bảo mật, nhưng đó không phải lý do cốt lõi.