What is the role of a dictionary in policy documents?

Đáp án đúng: "To define the scope and meaning of terms used". Phần dictionary hay definitions (từ điển thuật ngữ) trong tài liệu chính sách giải thích chính xác ý nghĩa và phạm vi các từ được dùng, chẳng hạn thế nào là dữ liệu nhạy cảm hay ai được coi là người dùng, để mọi người đọc chính sách hiểu giống nhau và khi kiểm toán hay xử lý vi phạm không có tranh cãi về cách hiểu. "To provide translations" sai vì phần này không chuyển ngữ, nó cố định nghĩa của thuật ngữ trong cùng một ngôn ngữ. "To list employees" sai vì chính sách nêu vai trò và trách nhiệm theo chức danh, không liệt kê danh sách nhân sự, vốn thay đổi thường xuyên. "To outline budgets" sai vì ngân sách thuộc kế hoạch triển khai và quản lý dự án, không thuộc phần định nghĩa thuật ngữ của tài liệu chính sách.