A project manager may use to make sure the team members clearly know what is included in each of their work packages.

Một nhà quản lý dự án có thể sử dụng để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm rõ ràng biết được những gì được bao gồm trong từng gói công việc của họ. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ về nhiệm vụ của mình. Trong các lựa chọn trên, có một số tài liệu có thể được sử dụng để đạt được mục đích này. Tuy nhiên, tài liệu quan trọng nhất và được sử dụng rộng rãi nhất là Bản mô tả phạm vi dự án (Project Scope Statement). Đây là tài liệu chính thức mô tả phạm vi dự án, bao gồm tất cả các hoạt động, sản phẩm và kết quả mong muốn. Nó giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều hiểu rõ về nhiệm vụ của mình và biết được những gì được bao gồm trong từng gói công việc.