EVN301 - Quản trị sự kiện

EVN301 - Quản trị sự kiện (Event Management) là môn 3 tín chỉ bậc cử nhân của Đại học FPT. Sự kiện là dạng truyền thông có ràng buộc khắc nghiệt nhất: nó diễn ra một lần, đúng giờ đó, và không có bản sửa lỗi. Vì vậy môn đặt trọng tâm vào quy trình chứ không vào sáng tạo — sáng tạo chỉ phát huy khi phần tổ chức đã chắc. Môn vận hành quanh một đồ án nhóm chạy suốt kỳ, nên người học áp dụng từng bước ngay khi học. Mạch nội dung mở bằng quy mô ngành sự kiện và cấu trúc của nó, phần cho người học thấy đây là một ngành nghề thật với nhiều vị trí khác nhau chứ không chỉ là việc tổ chức tiệc. Sau đó nhóm được hình thành và chọn đề tài. Trọng tâm của môn là mô hình hoạch định sự kiện chia làm bốn giai đoạn, và mỗi giai đoạn được học riêng rồi áp dụng ngay vào đồ án: giai đoạn nghiên cứu và phát triển ý tưởng cùng đánh giá tính khả thi — bước trả lời câu hỏi sự kiện này có nên làm không trước khi hỏi làm thế nào; giai đoạn thiết kế và lập kế hoạch chi tiết; giai đoạn điều hành trong lúc sự kiện diễn ra, nơi mọi thứ phải chạy theo kịch bản và cũng là nơi phát sinh ngoài dự kiến; và giai đoạn sau sự kiện với tổng kết, đánh giá cùng rút kinh nghiệm. Sau khi học rời từng giai đoạn, người học chạy lại cả bốn như một chu trình liền mạch. Lợi ích: người học tổ chức được một sự kiện có kế hoạch và có phương án dự phòng, thay vì xoay xở theo tình huống. Môn cũng dạy một thứ không có trong giáo án nhưng ai làm sự kiện cũng cần: phương án dự phòng cho những gì chắc chắn sẽ trục trặc — thiết bị hỏng, khách mời đến muộn, thời tiết đổi. Có sẵn phương án là khác biệt giữa một sự cố nhỏ và một sự kiện hỏng.